Doanh nghiệp mới thành lập khi nào cần đăng ký hóa đơn điện tử?

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh ngay lập tức.

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn?

Theo quy định, hóa đơn phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Người lao động thử việc có phải tham gia bảo hiểm xã hội không?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành, người lao động có hợp đồng thử việc dưới 1 tháng không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, nếu là hợp đồng lao động có thời hạn thử việc từ 1 tháng trở lên thì bắt buộc phải tham gia.

Chi phí lương cần hồ sơ gì để được tính là chi phí được trừ?

Cần đồng bộ 4 lớp hồ sơ: Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương và Chứng từ thanh toán.

Dịch vụ kế toán thuế của Veratax có bao gồm theo dõi BHXH không?

Veratax cung cấp giải pháp đồng bộ. Tùy theo gói dịch vụ bạn lựa chọn, chúng tôi có thể bao gồm cả phần theo dõi BHXH và hóa đơn để đảm bảo tính nhất quán cao nhất cho hồ sơ.

Báo tăng, báo giảm BHXH chậm có rủi ro gì?

Rủi ro lớn nhất là bị truy thu tiền đóng BHXH kèm lãi chậm đóng, đồng thời ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và gây khó khăn khi quyết toán thuế TNCN.

Veratax – Dịch vụ Kế toán, Tư vấn Thuế & Pháp lý Doanh nghiệp tại TP.HCM

CÔNG TY TNHH VERATAX tự hào là đối tác đồng hành toàn diện, chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý, kế toán, thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội (BHXH) cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp của bạn vận hành an toàn, đúng luật và tối ưu chi phí tại Thành phố Hồ Chí Minh cũng như trên toàn quốc.

Được thành lập với sứ mệnh bảo vệ và phát triển tài sản của doanh nghiệp, Veratax không ngừng nâng cao chất lượng chuyên môn. Chúng tôi hiểu rằng, một nền tảng pháp lý và tài chính vững chắc là chìa khóa để doanh nghiệp vượt qua mọi biến động của thị trường.

Các Dịch Vụ Kế Toán, Thuế & Pháp Lý Chuyên Nghiệp Của Veratax

Thành lập doanh nghiệp: Tư vấn trọn gói thành lập công ty TNHH (1 thành viên, 2 thành viên trở lên), công ty cổ phần tại TP.HCM. Thủ tục nhanh gọn chỉ từ 3-5 ngày làm việc, bàn giao đầy đủ giấy phép, con dấu và thiết lập hệ thống kế toán ban đầu.
Kế toán thuế trọn gói: Hạch toán sổ sách kế toán, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ, lập báo cáo tài chính cuối năm tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán 2015 và chuẩn mực mới Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Dịch vụ Kê khai thuế: Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ đúng mẫu, đúng hạn cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuyển từ nộp thuế khoán sang tự kê khai theo Nghị quyết 68-NQ/TW.
Hóa đơn & Xuất hóa đơn điện tử: Đăng ký, phát hành, lập và xuất hóa đơn điện tử an toàn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) & Thông tư 32/2025/TT-BTC, tránh tối đa các rủi ro về sai lệch doanh thu.
Theo dõi Bảo hiểm xã hội: Quản lý chi tiết tình hình đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên. Thực hiện báo tăng/giảm, chốt sổ theo Luật BHXH 2024 mới nhất.
Rà soát sổ sách & Rủi ro thuế: Dịch vụ kiểm tra lại hệ thống hồ sơ, chứng từ nhiều năm, phát hiện các lỗ hổng sai sót trước khi cơ quan thuế xuống thanh tra, kiểm tra.
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp: Thay đổi đăng ký kinh doanh (tên, địa chỉ, người đại diện, vốn, ngành nghề), bổ sung ngành nghề, xin giấy phép con, và tư vấn nội bộ công ty.
Hoàn thuế GTGT: Lập và hoàn thiện hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho doanh nghiệp xuất khẩu và dự án đầu tư theo quy định pháp luật.
Giải thể doanh nghiệp: Hỗ trợ thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động mã số thuế, quyết toán thuế, xử lý hóa đơn và trả con dấu an toàn, đúng quy trình.

Vì Sao Chọn Veratax Làm Đối Tác Kế Toán - Pháp Lý?

Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ, Veratax luôn nỗ lực tạo dấu ấn riêng và niềm tin của khách hàng doanh nghiệp nhỏ và vừa nhờ vào:

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Bao gồm các kế toán trưởng, chuyên viên tư vấn thuế và chuyên gia pháp lý được đào tạo bài bản, am hiểu sâu sắc quy định hiện hành.
Hệ thống ERP đồng bộ: Quản lý minh bạch và đồng bộ toàn bộ hồ sơ kế toán, hóa đơn, lương, BHXH trong một hệ thống khép kín, tránh sai sót dữ liệu.
Chi phí tối ưu: Các gói dịch vụ linh hoạt, báo giá rõ ràng 1 lần, không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thực hiện.
Cam kết 5 giá trị: Chính trực – Chính xác – Cập nhật – Tận tâm – Minh bạch.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Doanh nghiệp mới thành lập khi nào cần đăng ký hóa đơn điện tử?: Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và mở tài khoản ngân hàng, bạn cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn?: Tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoặc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa (theo NĐ 123/2020).
Chi phí lương cần hồ sơ gì để được tính là chi phí được trừ?: Theo Luật thuế TNDN, cần đồng bộ 4 lớp hồ sơ cơ bản: Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương (có chữ ký) và Chứng từ thanh toán (ủy nhiệm chi hoặc phiếu chi).
Dịch vụ kế toán thuế của Veratax có bao gồm theo dõi BHXH không?: Có, chúng tôi cung cấp giải pháp đồng bộ. Tùy theo gói dịch vụ, Veratax quản lý cả mảng kế toán, thuế, lương, BHXH để đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối giữa chi phí lương và bảo hiểm.

Thông Tin Liên Hệ Tư Vấn

Bạn cần giải pháp kế toán, thuế hoặc thành lập doanh nghiệp? Hãy liên hệ ngay với Veratax để được chuyên gia tư vấn miễn phí!

CÔNG TY TNHH VERATAX

Địa chỉ: 323 Cách Mạng Tháng Tám, P. Hòa Hưng, TP.HCM

Điện thoại: 0865 394 946

Email: veratax.ad@gmail.com

Website: www.veratax.com.vn

Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 17:20; Thứ 7: 08:00 – 12:00

Văn bản pháp luật Thuế, Kế toán & Hóa đơn mới ban hành

Điều kiện khấu trừ thuế GTGT Nghị định 181/2025/NĐ-CP từ 5 triệu đồng — Thuế GTGT, 30/10/2026. Từ ngày 01/07/2025, hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 05 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Bài viết hướng dẫn chi tiết trường hợp mua trả chậm, trả góp, mua nhiều lần trong ngày và ủy quyền thanh toán.
Thuế TNDN 15%–17% và Bảng kê 02/TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, TT 20/2026 — Thuế TNDN, 29/10/2026. Doanh nghiệp có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống được miễn thuế TNDN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP và áp dụng thuế suất 15% – 17% theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Bài viết hướng dẫn chi tiết hồ sơ chi phí được trừ từ 05 triệu đồng và Bảng kê Mẫu số 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Mức phạt lập hóa đơn sai thời điểm theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP từ 2026 — Hóa đơn điện tử, 28/10/2026. Từ ngày 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP áp dụng cơ chế xử phạt lũy tiến theo tổng số lượng hóa đơn vi phạm đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm và không lập hóa đơn. Bài viết tổng hợp chi tiết các khung tiền phạt đến 80 triệu đồng cùng cập nhật mới nhất tại Nghị định 291/2026/NĐ-CP.
Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 & Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15: Mức giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu và biểu thuế 5 bậc mới — Thuế TNCN, 27/10/2026. Từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng và mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng theo Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15. Đồng thời, thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được tính theo biểu lũy tiến 05 bậc mới.
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại TP.HCM năm 2026 — Pháp lý doanh nghiệp, 27/10/2026. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên tại TP.HCM năm 2026 áp dụng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP với thời gian cấp phép 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng được miễn lệ phí đăng ký và được bãi bỏ lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.
Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán từ năm 2026 phải kê khai thuế thế nào? — Hộ kinh doanh, 27/10/2026. Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh chính thức chấm dứt phương pháp thuế khoán và được miễn lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển sang tự kê khai thuế, quy định hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và sổ sách kế toán mới nhất.
Hạn gia hạn nộp thuế năm 2026 theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP là ngày nào? — Thuế GTGT, 27/10/2026. Theo Nghị định số 245/2026/NĐ-CP, người nộp thuế phải gửi Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất chậm nhất vào ngày 02/11/2026. Bài viết tổng hợp chi tiết đối tượng thụ hưởng, bảng thời hạn nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN, tiền thuê đất năm 2026 và các việc cần làm trước hạn chót.